Tuesday, March 10, 2009

Etäkäyttö

Sähköisten aineistojen etäkäyttö Metropolian verkon ulkopuolelta onnistuu Nellin kautta, kun olet kirjautuneena käyttäjänä. Etäkäyttö on mahdollista myös kirjaston kotisivujen Tietokannat A-Ö sivustolta: http://www.metropolia.fi/palvelut/kirjasto/aineistot/elektroniset_aineistot/tietokannat_a_oe/. Jos lukolla merkittyyn tietokantaan on mahdollista ottaa yhteys Metropolian ulkopuolelta, on lukon vieressä [avain]-linkki, joka on myös etäyhteyslinkki tietokantaan. Tarvitset yhteyden avaamiseen Tuubi-portaalitunnukset.

Nelliohje 7/Monihaku

Monihaku-toiminnon avulla voi tehdä tiedonhakuja useista aineistoista samanaikaisesti.

HUOMAA, että kaikista aineistoista ei voi hakea Nellin hakulomakkeella Silloin aineiston nimen edessä ei ole rastiruutua. Tällöin aineiston nimestä pääsee sen omalle hakulomakkeelle.

Monihaku-ruudun vasemman laidan valikot:

Haun tyyppi:
  1. Omat aineistot: käyttö, jos aineistoja on valittu leikepöydälle tai luotu omia aineistoryhmiä (vaatii sisäänkirjautumisen)
  2. Pikahakuryhmät: pikahaun aineistoryhmät
  3. Aihealueet: aineiston selaaminen aihealueittain
  4. Haku: haku mm. aineistojen nimellä, aineistotyypin tai aihealueen mukaan
Aihealue:
  1. Kulttuuri
  2. Liiketalous
  3. Sosiaali- ja terveysala
  4. Tekniikka ja liikenne
  5. Yleiset
  6. Monialaiset
  7. Kirjastoala
Aihealueilla on vielä alakategoriat: tarkemmat aiheet. Myös alakategoria on valittava, jotta saadaan halutut aineistot vtai tietokannat näkyviin.

Monihaun vaiheet:
  1. Valitse sanahaku tai tarkennettu haku (sanahaku on oletuksena)
  2. Valitse haettavat aineistot
  3. Kirjoita hakutermi(t)
  4. Paina Hae-painiketta.
Monihakua voi edelleen tarkentaa valitsemalla ylävalikosta Tarkenna-toiminto.

Monihaun tuloksena saatavia hakuviitteitä voi selailla joko taulukkomuotoisena listana (Lista), Lyhyet tiedot -muodossa tai viite kerrallaan (Koko tietue).

Voit myös lajitella hakutuloksia eri kriteerien mukaan (Relevanssi, Nimeke, Tekijä, Vuosi, Aineisto). Jos esimerkiksi valitset kriteeriksi Vuosi, saat tulokset uutuusjärjestykseen.

Näytöltä toiselle siirrytään klikkaamalla Seuraava- ja Edellinen -linkkejä. Otsikkoa tai viitteen numeroa klikkaamalla saat esille viitteen kaikki tiedot.

Tulokset aineistoittain -linkistä voi selata hakutuloksia tietokannoittain. hakutulokset näkyvät myös ryhmiteltyinä aiheittain, aikajärjestyksessä tai tekijän mukaan.

Nelliohje 6/ Lehtivalinta

Lehtivalinta-toiminnolla voi etsiä elektronisia lehtiä esim. luetteloa selaamalla tai lehden nimellä. Lehtivalinnan kategoriat auttavat oman alan lehtien löytymisessä. Lehden nimestä pääsee kokotekstiin.

Klikkaamalla S-kuvaketta pääsee katsomaan tietoa lehden kokotekstistä. Aineiston nimen viereisestä Go-painikkeesta pääsee suoraan tietokantaan, josta lehti löytyy.

Nelliohje 5/Aineistonvalinta

Aineistoja voi hakea kolmella eri tavalla:

  • selaamalla aakkosellista luetteloa
  • hakemalla esim. aineiston nimellä tai asiasanalla
  • selaamalla aihealueita
Sopivan aineiston löydyttyä siihen voi kohdistaa haun joko sen oman käyttöliittymän kautta klikkaamalla aineiston nimeä tai Nelli-portaalin hakutoiminnoilla. Joitakin aineistoja voi käyttää ainoastaan alkuperöisessä käyttöliittymässä.

Suurennuslasi-kuvake kertoo, että haun voi tehdä Nellin kautta.
Kunkin aineiston kuvailu aukeaa i-kuvakkeesta.

Nelliohje 4/Ohje-painike

Nellisivustojen oikeassa yläreunassa on Ohje-painike, jonka takaa löydät pikaohjeen kulloinkin avoinna olevalle sivustolle.

Nelliohje 3/2009: Pikahaku

Pikahaulla haetaan tietoa valmiista aineistoryhmistä, joista kussakin voi olla useita eri aineistoja.

HUOMAA, että kussakin ryhmässä on vain osa Nellin aineistoista. Lisää aineistoja on Aineistonvalinnassa ja Monihaussa.

Klikkaamalla aineistoryhmän nimeä saa esille ryhmään sisältyvät aineistot.

Lisätietoa aineistosta saa klikkaamalla i-kuvaketta. Aineiston nimestä pääsee suoraan sen omaan käyttöliittymään.

Pikahaun vaiheet:

1. Valitse sanahaku tai tarkennettu haku.
2. Valitse aineistoryhmä.
3. Kirjoita hakutermi(t).
4. Paina Hae-painiketta.

Hakutuloksia voit selata myös aiheittain, aikajärjestyksessä tai tekijän mukaan.

Nelliohje 2/Sanahaku ja tarkennettu haku

Sanahaussa hakulaatikkoon kirjoitetaan yksi tai useampi hakusana. Tekijän nimi kirjoitetaan muodossa sukunimi, etunimi.

Tarkennetussa haussa voi käyttää useampia hakutermejä ja yhdistää niitä JA-, TAI- tai ILMAN-operaattoreilla (valinta pudotusvalikosta). Haun voi rajata kohdistamalla se esimerkiksi aiheeseen, nimekkeeseen, tekijään tai vuoteen.

HUOMAA, että hakutermit pitää valita aineiston kielen mukaan. Useimmat aineistot ovat englanninkielisiä.

Katkaisumerkki on ? (kysymysmerkki).

Nelliohje 1/Tiedonhakutavat

Nellissä on useita tapoja hakea:

1. Pikahaku - haku valmiiksi valituista aineistoryhmistä (pikahakuryhmistä)
2. Monihaku - sanahaku vapaasti valittavista aineistoista
3. Monihaku - tarkennettu haku vapaasti valittavista aineistoista
4. Aineistonvalinta - sanahaku yhdestä aineistosta
5. Aineistonvalinta - tarkennettu haku yhdestä aineistosta
6. Haku aineiston omasta käyttöliittymästä
7. Lehtihaku - haku lehtiä selaamalla tai lehden nimellä

Käyttäjä voi valita itselleen ja tilanteeseen parhaiten sopivan hakutavan. Hakulomakkeita käytetään Pikahaussa, Monihaussa ja Aineistonvalinnassa. Hakulomakkeet ovat kussakin näistä tiedonhakutavoista samat ja niissä on kaksi hakutapaa: sanahaku ja tarkennettu haku.